Kartanohotelli Karhulan Hovi Tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 3.7.2025

Viimeksi päivitetty: 3.7.2025

1. Rekisterinpitäjä

Kartanohotelli Karhulan Hovi

Kotkan Saaret Oy

Y-tunnus: 1590945-2

Osoite: Karhulan Hovin tie 1, 48600 Kotka

Sähköposti: kartanohotelli@karhulanhovi.fi

Puhelin: 044 733 3100

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä ovat henkilöt, jotka ovat olleet yhteydessä Kartanohotelli Karhulan Hoviin esimerkiksi verkkosivujen lomakkeen, sähköpostin tai puhelimen kautta.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenottoihin, varausten käsittelyyn ja asiakasviestintään.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

Viestin sisältö ja mahdolliset varaus- tai tilaisuustiedot

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esim. yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman suostumusta, ellei lainsäädäntö sitä edellytä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen kirjanpidon tai muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

8. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkastaa itseään koskevat tiedot,

pyytää virheellisten tietojen oikaisua,

vaatia tietojen poistamista,

vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä,

ja tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Tietopyynnöt voi lähettää osoitteeseen: kartanohotelli@karhulanhovi.fi

10. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

Evästebannerin kautta käyttäjä voi hallita suostumustaan.

Google Analytics -palvelu voidaan ottaa käyttöön myöhemmin.

11. Selosteen päivitys

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta palvelujemme ja lainsäädännön muuttuessa.

Tämä seloste on viimeksi päivitetty 3.7.2025.

Käyttämällä sivustoamme hyväksyt kulloinkin voimassa olevan tietosuojaselosteen ehdot. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.